Dans le module ADMINISTRATION / PERSONNEL, cliquez sur le bouton LANCER RECHERCHE pour afficher toutes les personnes enregistrées.
Étant donné que cette liste peut être très longue, vous pouvez également rechercher une personne spécifique en entrant les premières lettres du nom de famille dans le champ NOM - 1, puis en lançant la recherche en cliquant sur l'icône loupe.
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche ENTRÉE pour effectuer la recherche.
Toutes les personnes dont le nom de famille commence par les lettres saisies s'affichent.
Sélectionnez la personne à modifier en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton MODIFIER.
Vous pouvez également double-cliquer directement sur la personne.
Dans les deux cas, la fenêtre PERSONNEL s'ouvre. Cliquez sur le bouton MODIFIER pour pouvoir modifier les données de la personne.
Enregistrez les données modifiées en cliquant sur le bouton ENREGISTRER, puis quittez la fenêtre PERSONNEL en cliquant sur le bouton RETOUR.
Les données modifiées du titulaire de clé seront également enregistrées si vous quittez directement la fenêtre en cliquant sur RETOUR. Dans ce cas, répondez OUI à la question de confirmation.
Vous pouvez associer une photo à la personne au format JPG. Modifiez l'enregistrement, sélectionnez l'onglet Données supplémentaires, puis cliquez sur INSÉRER PHOTO. Recherchez la photo sur votre disque et confirmez. La photo s'affichera immédiatement.
Si les boutons ne sont pas visibles, allez simplement dans Système -> Paramètres et cochez l'option Afficher les photos du personnel.
Lorsque vous ouvrez un titulaire de clé pour modification ou lors de sa création, vous verrez dans la partie supérieure trois onglets qui fournissent des informations supplémentaires sur la personne.
Les données de base sont explicites. L'onglet Données supplémentaires offre un espace pour des informations supplémentaires.
Tous les champs qui ont un petit triangle sur le bord droit peuvent être pré-remplis avec vos propres termes. Comment procéder est expliqué dans la section Listes de sélection ci-dessous.
Statut d'approbateur : Déterminez si cette personne est autorisée à approuver la délivrance des clés. La procédure d'approbation est expliquée en détail dans un autre article, ainsi que les niveaux de compétence et de VIP.
Pour supprimer une personne, cliquez sur le bouton SUPPRIMER PERSONNE dans la fenêtre PERSONNEL.
"Si vous supprimez une personne, les délivrances de clés associées à cette personne ne seront plus affichées dans l’historique. Vous ne pourrez plus voir qui possédait la clé. Alternativement, vous pouvez archiver la personne. Dans ce cas, la séquence de caractères "ARV~" sera ajoutée au numéro de personnel correspondant."
Une confirmation vous sera demandée pour valider la suppression.
