Si vous souhaitez non seulement rechercher des enregistrements dans le cadre d'une requête, mais également les modifier, cliquez sur Rechercher et remplacer dans le menu EXTRA.
Plusieurs options sont disponibles :
Installations : rechercher et modifier les données des installations.
Bâtiments : rechercher et modifier les données des bâtiments.
Personnel : rechercher et modifier les données personnelles.
Clés : rechercher et modifier les informations sur les clés.
Exemplaires : rechercher et modifier les données des exemplaires.
Cylindres : rechercher et modifier les données des cylindres.
Trousseaux : rechercher et modifier les données des trousseaux.
Utilisateurs : rechercher et modifier les informations des utilisateurs.
Procédure générale :
Dans l'onglet Recherche, définissez les critères de recherche.
Les enregistrements trouvés s'affichent dans l'onglet Résultat.
Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez modifier.
Dans l'onglet Résultat, définissez les modifications souhaitées.
Exemple :
Le département Ventes est rebaptisé Sales. Les données du personnel (qui appartient à quel département) doivent être modifiées en conséquence.
Pour rechercher les personnes dont les données doivent être modifiées :
Cliquez sur Rechercher et remplacer dans le menu EXTRA et sélectionnez Personnel.
Dans la ligne Département, choisissez l'entrée égal dans la colonne 1ère Condition et saisissez Ventes dans le 1er champ de recherche. Lancez la recherche avec Démarrer la sélection.
Les personnes affectées au département Ventes apparaissent dans l'onglet Résultat.
Cliquez sur Cocher tout pour sélectionner toutes les personnes trouvées. Pour sélectionner des personnes individuelles, cliquez sur leur case dans la colonne Modifier.
Dans l'onglet Modification, entrez le nouveau contenu du champ (dans ce cas : Sales) dans la ligne Département.
Remarque : N’effectuez les modifications que si vous êtes absolument certain des changements.
Les données sont modifiées par un clic sur Appliquer les modifications.
De manière analogue, vous pouvez modifier les installations et bâtiments, les clés et exemplaires, les cylindres et trousseaux, ainsi que les dépôts et utilisateurs.
