Dans portier®VISION, vous pouvez, à différents endroits, simplifier considérablement la saisie de données en utilisant des listes de sélection.
Ces listes de sélection se reconnaissent par le petit triangle orienté vers le bas situé à droite du champ.
Pour choisir une entrée, cliquez sur le triangle à l’aide de la souris.
Les listes de sélection permettent également d’assurer une écriture uniforme des noms de départements, des codes de coûts, des noms de secteurs, etc., en définissant ces valeurs de manière fixe dans les listes de sélection.
Cela permet une recherche ultérieure plus efficace et plus fiable. Pour ajouter des entrées dans une liste de sélection, cliquez dans le champ souhaité (par exemple, le champ Civilité) et utilisez la combinaison de touches Alt + F12.
Vous accédez alors à une vue d'ensemble en liste des entrées déjà existantes.
Pour ajouter de nouvelles entrées, cliquez sur le bouton Ajouter.
Pour modifier des entrées, sélectionnez l'entrée souhaitée en cliquant dessus, puis cliquez sur Modifier.
Enregistrez chaque modification en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Cliquez sur Retour pour revenir à la liste de sélection.
Désormais, toutes les entrées créées sont disponibles dans cette liste de sélection.
Entrez la première lettre dans le champ (par exemple, F), et portier®VISION recherche automatiquement la première entrée correspondante.
S'il existe plusieurs entrées correspondantes, vous pouvez sélectionner celle souhaitée en utilisant la touche de direction Flèche vers le bas.
