Aktivieren Sie die Depotverwaltung, um Depots zu verwalten. Sie können neue Depots anlegen, bestehende bearbeiten oder löschen. Außerdem lassen sich Benutzer sowie Schlüsselexemplare den Depots zuordnen. Dies dient der gezielten Verwaltung von Schlüsseln und anderen Ressourcen innerhalb eines Depots.
Mit der Zeitzonenverwaltung können Sie Zeitzonen festlegen, in denen Schlüsselausgaben erlaubt sind. Außerhalb dieser Zeiten ist die Schlüsselausgabe gesperrt. Dies ermöglicht eine präzise Steuerung der Zugriffszeiten. Sie können Zeitzonen für bestimmte Schlüssel oder Schlüsselbunde festlegen und bearbeiten.
Durch Aktivieren dieser Option können Sie Personenbilder in den entsprechenden Datensätzen anzeigen lassen. Das erleichtert die Identifikation von Benutzern in der Benutzerverwaltung oder Schlüsselträgerverwaltung.
Mit der aktivierten Druckvorschau wird vor jedem Druckvorgang ein Vorschaufenster angezeigt. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die Dokumente korrekt formatiert sind, bevor sie endgültig gedruckt werden.
Diese Funktion erinnert Sie bei Programmstart an fällige Aktionen, z.B. wenn ein Rückgabedatum naht. Sie können einstellen, wie viele Tage im Voraus Sie an Rückgaben erinnert werden möchten.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Stammdatenfenster immer im Vollbildmodus geöffnet. Das erleichtert die Übersicht, wenn mit vielen Daten gearbeitet wird.
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, dass nach einem festgelegten Zeitraum (z.B. 90 Tage nach Austritt) Personen automatisch aus dem System gelöscht werden. Dies hilft, die Datenbank sauber und aktuell zu halten.
Hier können Sie ein individuelles Firmenlogo hochladen, um portier®VISION zu personalisieren.
Diese Einstellung ermöglicht die Auswahl der Systemsprache, z.B. Deutsch, Englisch, oder Französisch um die Benutzeroberfläche an die bevorzugte Sprache anzupassen.
Hier können Sie die Richtlinien für die Passwortvergabe definieren, z.B. die Mindestlänge, erforderliche Sonderzeichen oder wie oft das Passwort geändert werden muss. Sie können auch festlegen, dass die letzten 10 Passwörter sich voneinander unterscheiden müssen.
Diese Einstellung hebt die Begrenzung der Datensätze auf, die bei Suchvorgängen angezeigt werden. Normalerweise ist die Anzahl auf 30.000 Datensätze limitiert. Diese Option ist nützlich, wenn Sie große Datenmengen verwalten und durchsuchen müssen.
Hier können Sie den Pfad für temporäre Dateien festlegen, die während des Betriebs von portier®VISION angelegt werden. Dieser Pfad wird für Zwischenspeicherungen genutzt.
In diesem Feld legen Sie den Speicherort für archivierte Dokumente fest, die in der Dokumentenverwaltung von portier®VISION abgelegt werden. Dies umfasst Dokumente wie Genehmigungen, Verträge oder andere personalbezogene Unterlagen, die direkt mit den jeweiligen Benutzern oder Schlüsselträgern verknüpft werden können. So haben Sie eine zentrale Ablage für alle wichtigen Dokumente und können diese schnell und einfach abrufen.
Unzulässige Exemplare ausblenden: Diese Option ermöglicht es, nicht zulässige Schlüsselexemplare in der Liste zu verstecken.
Ausgabefolgeseite drucken: Diese Einstellung sorgt dafür, dass nach dem Druck eines Ausgabedokuments eine zusätzliche Seite mit weiteren Informationen ausgedruckt wird.
Durch die vielfältigen Einstellungen in portier®VISION können Sie das System optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen und eine hohe Effizienz im Tagesgeschäft sicherstellen.
