Ein weiterer Wunsch vieler Kunden war die sogenannte Umbuchung, die insbesondere dann zum Tragen kam, wenn ein Schlüsselträger mehrere Schlüssel in seiner Verantwortung hat (z.B. Schulleiter, Abteilungsleiter usw.). Statt mühsam jeden Schlüssel einzeln zurückzunehmen und dann neu an den nächsten Verantwortlichen auszugeben, ermöglicht diese Funktion das alles in wenigen Schritten. In der Buchungshistorie sorgt portier®VISION trotzdem dafür, dass die Umbuchung als Rücknahme bei Person A und als Ausgabe an Person B korrekt verbucht wird. Beide Personen erhalten zudem eine Quittung.
Wie gehen Sie vor?
Starten Sie bei der Person, die aktuell im Besitz der Schlüssel ist, eine Rücknahme.
Wählen Sie alle Schlüssel zur Rücknahme aus oder nur die, die umgebucht werden sollen. In der erscheinenden Rücknahmemaske findet sich ganz rechts außen das neue Symbol „Umbuchen“.
Klicken Sie darauf.
Suchen Sie in der jetzt erscheinenden Suchmaske den neuen Schlüsselträger. Wenn Sie ihn ausgewählt haben, zeigt portier®VISION den geplanten Umbuchungsprozess noch einmal an:
Über das weiße X auf rotem Grund rechts außen können Sie die Aktion jetzt noch abbrechen.
Durch Klick auf die Diskette – was Sie ja von der Ausgabe etc. gewohnt sind – wird die Umbuchung vorgenommen. Bestätigen Sie noch einmal, dass sie das wirklich wollen, und portier®VISION erstellt sofort zwei Quittungen:
eine Rückgabe für den bisherigen Schlüsselträger
eine Ausgabe an den gewählten, neuen Schlüsselträger.
In der Datenbank wird diese Umbuchung als korrekte Rücknahme von Person A
und als neue Ausgabe an Person B geführt.
